郵送で請求できるもの

住民票関係

住民票（除票、改製原住民票も含む）、住民票記載事項証明など

戸籍関係

戸籍謄本（全部事項証明書）、戸籍抄本（個人事項証明書）、除籍（謄本・抄本）、改製原戸籍（謄本・抄本）、戸籍の附票（謄本・抄本）、身分証明書など

申請方法

下記の書類を郵送していただき、申請してください。

（1）戸籍謄抄本等の交付申請書（郵送用）(pdf 120kb)
　　必要事項をご記入ください。

（2）本人確認書類の写し
　 本人確認書類のコピーを同封してください。
　・運転免許証、個人番号カード、保険証、年金手帳などのいずれか1点（有効期限内のものに限る）
　　※保険証などで裏面に住所記載があるものは、裏面もコピーしてください。

（3）手数料
　定額小為替（郵便局で販売）でお願いします。
戸籍謄本（全部事項証明）、戸籍抄本（個人事項証明）1通450円
除籍（謄本・抄本）、改製原戸籍（謄本・抄本）1通750円
戸籍の附票、身分証明書、住民票、独身証明書1通300円

（4） 返信用封筒
①宛名に申請者の住所（住民登録地）、氏名、郵便番号を記入してください。
※なりすまし・架空請求の防止のため、返信先は住民登録地とさせていただきます。「本人確認書類」に記載された住所と一致していることが必要です。
②必ず切手を貼ってください。※手紙（定形郵便物50ｇ以内）は110円です。不足した場合受取人払いの取り扱いとなります。

申請書送付先

〒415-8501
静岡県下田市東本郷一丁目5番18号
下田市役所　市民保健課市民係
電話0558-22-2215

その他

  • 証明書がお手元に届くまで1週間程度時間がかかる場合がありますので早めの申請をお願いします。
  • 次の方が請求する場合は委任状(pdf 80kb)が必要になります。
  1. 本人、配偶者または直系親族（父母、祖父母、子、孫等）の戸籍を代理人が請求する場合。
  2. 身分証明書を本人以外の方が請求する場合※本人が未成年で、法定代理人が請求する場合を除く。
  3. 住民票に記載された同一世帯以外の方が住民票を請求する場合
  4. 下田市の戸籍で親族関係が確認できない方の請求の場合は、関係のわかる戸籍の写しを同封してください。
  • 以下の場合に限り、委任状は不要で戸籍を請求することができます。その際、正当な理由があることを請求書に詳しく記載していただく必要があるほか、追加で必要な説明や資料を求めることがあります。詳しくは法務省HPを御参照ください。
  1. 自己の権利行使や義務を履行する場合
  2. 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  3. その他戸籍の記載事項を利用する正当な目的がある場合
  • 電話、ファックス、eメール等での受付はできません。