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転出証明書の郵送による申請

 すでに市外の新しい住所へ転出されていて、窓口で転出手続きができない場合、郵送による転出手続きを受け付けています。
 申請書に記入の上、必要書類を同封して、お送りください。
 申請書を送付されてから転出証明書が届くまで一週間程度の日数がかかります。余裕をもって申請してください。
 転出証明書が到着後、必ず、新住所地の市区町村役場に転入届を提出してください。
※電話・ファックス・eメール等での受付はできません。

【下記1~4までを同封し、下田市役所市民保健課市民係(郵便請求担当)へ送付してください】 

1 転出証明書郵送交付申請書
  
申請書に必要事項を記入してください。
  便箋等に必要事項を記入して送っていただいても結構です。
  日中、連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。
   (不明な点が確認できない場合、転出証明書を発行できないことがあります。)
   
2 本人確認書類の写し
 ・本人確認書類として、運転免許証、マイナンバーカードなど官公署発行の顔写真付き身分証明書の場合は1点、健康保険証、介護保険証、年金手帳などの場合は2点、コピーを同封してください(有効期限内のものに限る)。

3 返信用封筒
  自宅の郵便番号、住所、氏名を記入し、82円切手を貼ったもの。
  速達での返信をご希望される場合は、封筒の表に「速達」と朱筆し、速達分の切手を貼ってください。

4 その他 (該当者のみ)
  下田市で発行した、国民健康保険・介護保険・後期高齢者医療の各保険証、印鑑登録証をお持ちの方は、同封してご返却ください。

※申請書は以下からダウンロード出来ます。
転出証明書郵送交付申請書(pdf 118kb)

送付先・問合せ先
〒415-8501 下田市東本郷一丁目5番18号 下田市役所 市民保健課市民係 電話0558-22-2215
 更新日:2016/06/30
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このページに関するお問い合わせ: 市民保健課市民係: 下田市東本郷1-5-18: Tel 0558-22-2215: Email shimin@city.shimoda.lg.jp