共通市章

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戸籍謄本・住民票等の郵送による請求

戸籍・住民票等を郵送で請求できます。

1.郵送で請求できるもの

(1)住民票関係:住民票(除票、改製原住民票も含む)、住民票記載事項証明など

(2)戸籍関係:戸籍謄本(全部事項証明書)、戸籍抄本(個人事項証明書)、除籍(謄本・抄本)、改製原戸籍(謄本・抄本)、戸籍の附票(謄本・抄本)、身分証明書など

※その他、詳細についてはお問い合わせ下さい。

2.申請方法

 下記の書類を郵送していただき、申請して下さい。

(1)戸籍謄抄本等の交付申請書(郵送用)(pdf 120kb)
  リンク先より申請用紙をダウンロードしていただき、必要事項をご記入下さい。
  日中に連絡のとれる電話番号を必ず記入して下さい。

(2)本人確認書類の写し
 
本人確認書類のコピーを同封して下さい。
 ・運転免許証、個人番号カード、保険証、年金手帳などのいずれか1点(有効期限内のものに限る)
  ※保険証などで裏面に住所記載があるものは、裏面もコピーして下さい。

(3)手数料
 定額小為替(郵便局で販売)でお願いします。

戸籍謄本(全部事項証明)、戸籍抄本(個人事項証明)1通450円
除籍(謄本・抄本)、改製原戸籍(謄本・抄本)1通750円
戸籍の附票、身分証明書、住民票、独身証明書1通300円
※その他は、下記リンク「戸籍・住民票等の各種手数料」参照

(4) 返信用封筒
 ①宛名として、申請者の住所(住民登録地)、氏名、郵便番号を記入して下さい。
 ※返信先は原則的に住民登録地とさせていただきます。「本人確認書類」に記載された住所と一致していることが必要です。
 ②必ず切手を貼って下さい。※手紙(定形郵便物25g以内)は82円です。不足した場合受取人払いの取り扱いとなります。

3.申請書送付先

〒415-8501 静岡県下田市東本郷一丁目5番18号
         下田市役所 市民保健課市民係
         電話0558-22-2215

4.その他

(1)証明書がお手元に届くまで1週間程度時間がかかる場合がありますので早めの申請をお願いします。
(2)次の方が請求する場合は委任状(代理人選任届)(pdf 79KB)が必要になります。
 ①戸籍を本人、直系親族以外の方が請求する場合
 ②身分証明書を本人以外の方が請求する場合※本人が未成年で、法定代理人が請求する場合を除く。
 ③住民票に記載された同一世帯以外の方が住民票を請求する場合
 ④下田市の戸籍で親族関係が確認できない方の請求の場合は、関係のわかる戸籍の写しを同封して下さい。
(3)電話、ファックス、E-mail等での受付はできません。
(4)ご不明な点は、事前に電話にてご確認下さい。
 更新日:2016/01/08
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このページに関するお問い合わせ: 市民保健課市民係: 下田市東本郷1-5-18: Tel 0558-22-2215: Email shimin@city.shimoda.lg.jp